Sürüm 18b57acdcfe7 · son güncelleme 2026-09-07
Bu belge, Kullanım Şartları'nın ayrılmaz parçasıdır ve derlem yüklediğiniz her an geçerlidir.
Yüklediğiniz metinden siz sorumlusunuz. Yüklemeden önce iki soruyu cevaplayın:
İkisinin de cevabı sizde. Derlemce metni sizin adınıza saklar ve işler; neyin yüklendiğine karar veren taraf değildir.
Yüklediğiniz metinde kişisel veri varsa, o verinin işlenmesinden siz sorumlusunuz.
Kişisel veri içeren bir derlemi yüklediğinizde KVKK anlamında siz veri sorumlusu olursunuz. Verinin hangi hukuki sebeple işlendiğine karar veren, ilgili kişileri aydınlatan, gerekiyorsa açık rıza ya da etik kurul izni alan ve ilgili kişilerin başvurularını yanıtlayan taraf sizsiniz. Derlemce bu verinin üzerinde kendi amacı için işlem yapmaz; yalnızca sizin verdiğiniz metni, sizin çalıştırdığınız çözümlemeler için saklar ve işler.
Yüklemeden önce şunlardan emin olmanız gerekir:
Bu koşullardan biri sağlanmıyorsa metni anonimleştirin (aşağıya bakın) ya da yüklemeyin.
Bu bölüm sorumluluğu size veriyor ama bir noktayı kapatmıyor: KVKK md. 12, veri sorumlusu ile veri işleyen arasındaki ilişkinin yazılı bir sözleşmeye dayanmasını arar. Aramızda böyle bir sözleşme henüz yürürlükte değil; taslağı yazıldı, hukuki incelemede. Bu belgeyi onaylamanız o sözleşmenin yerine geçmez.
Pratikte bu, kişisel veri içeren bir derlemi yüklerseniz kendi kurumunuza karşı sorumluluğunuzun eksik belgelenmiş olacağı anlamına gelir. Kurumsal bir etik onayla çalışıyorsanız, sözleşme yürürlüğe girene kadar anonimleştirilmiş veriyle çalışmanızı öneririz. Sözleşme yürürlüğe girdiğinde ayrıca onayınıza sunulacak ve haberdar edileceksiniz.
Bir kişiyi belirli ya da belirlenebilir kılan her bilgi:
Özel nitelikli veriler daha da katı korumaya tabidir: sağlık, cinsel hayat, din, mezhep, felsefi inanç, siyasi görüş, dernek/vakıf/sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik ve genetik veriler.
| Derlem türü | Risk | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| röportaj/mülakat dökümleri | yüksek | anonimleştir, katılımcı onamı sakla |
| öğrenci yazıları (learner corpus) | yüksek | isimleri kaldır, kurum etik izni al |
| sosyal medya derlemi | yüksek | kullanıcı adlarını kaldır, platform şartlarına bak |
| mektup, günlük, anı | yüksek | hak sahibinden izin |
| ağız derlemesi (saha kaydı) | yüksek | kaynak kişi onamı, yer/kişi adlarını maskele |
| yayımlanmış edebiyat | düşük (kişisel veri), yüksek (telif) | bkz. bölüm 2 |
| resmî gazete, kanun metinleri | düşük | genelde serbest |
| kendi yazdığınız metinler | yok | serbest |
Ad ve soyadları silmek çoğu zaman yetmez. Küçük bir topluluktan derlenmiş metinlerde kalan ayrıntılar kişiyi yine belirlenebilir kılabilir. Dilbilimde kabul gören uygulama, kişi ve yer adlarını tutarlı takma adlarla değiştirmek ([KİŞİ1], [YER2]) ve bu eşleşme tablosunu sistem dışında tutmaktır.
Anonimleştirme geri döndürülemez olduğunda veri artık kişisel veri sayılmaz ve KVKK kapsamı dışında kalır. Geri döndürülebilir bir maskeleme (takma ad + elinizde duran eşleşme tablosu) ise hâlâ kişisel veri işlemedir.
Bu ayrım pratikte şu anlama gelir:
| Yaptığınız | Sonuç |
|---|---|
| Adları sildiniz, eşleşme tablosu YOK, kalan ayrıntılar kimseyi belirlenebilir kılmıyor | Artık kişisel veri değil — KVKK yükümlülüğü doğmaz |
Adları [KİŞİ1] ile değiştirdiniz, eşleşme tablosu sizde duruyor | Hâlâ kişisel veri — veri sorumlusu sizsiniz |
| Adları sildiniz ama metin küçük bir topluluktan; kalan ayrıntılar kişiyi ele veriyor | Hâlâ kişisel veri |
| Metin zaten kamuya açık ve kişisel veri içermiyor (mevzuat, edebiyat) | Kişisel veri yok; telif için bölüm 2 |
Yükleme ekranında bu belgeyi onaylarsınız; ekrandaki özet ile bu belge ayrışırsa bu belge esastır.
Yüklediğiniz metinlerin telif durumundan siz sorumlusunuz.
Genellikle sorunsuz:
Dikkat gerektiren:
Türk hukukunda bilimsel araştırma için iktibas ve kişisel kullanım istisnaları vardır; ancak bir eserin tamamını buluta yükleyip işlemek bu istisnaların sınırını zorlayabilir. Emin değilseniz hak sahibinden yazılı izin alın.
CC BY-NC (ticari olmayan) lisanslı metinler: Derlemce ticari bir hizmet olduğu için, NC lisanslı metinlerin bu sistemde işlenmesi lisans ihlali sayılabilir. Aynı gerekçeyle sistem derlemlerine NC lisanslı hiçbir kaynak dâhil edilmemiştir.
Aşağıdakiler hiçbir koşulda yüklenemez:
Bu kurallara aykırı bir yükleme tespit edilirse ilgili derlem kaldırılır; tekrarı hâlinde hesap kapatılabilir. Üçüncü kişilerin bu yükleme nedeniyle Alay Studio'na yönelttiği taleplerden yükleyen kullanıcı sorumludur.
Yüklediğiniz bir derlemi istediğiniz zaman silebilirsiniz. Silme işlemi hem çözümlenmiş veritabanını hem de saklanan ham metni kaldırır. Hesabınızı silmek de aynı sonucu doğurur.
Yedeklerdeki kopyalar yedek döngüsü tamamlanınca kaybolur; süre için Gizlilik Politikası bölüm 3'e bakın.
Bir derlemin yüklenip yüklenemeyeceğinden emin değilseniz yüklemeden önce bilgi@derlemce.com adresine sorun. Kurumunuzun etik kurulu varsa, kişi verisi içeren her derlem için onların görüşü esastır.