Sürüm 5117854e6665 · son güncelleme 2026-08-27
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 10 kapsamında hazırlanmıştır.
Alay Studio · Ontario, Kanada · bilgi@derlemce.com
Posta adresi talep üzerine bildirilir.
| Veri | Kategori | İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|---|
| e-posta adresi | kimlik/iletişim | hesap oluşturma, giriş, parola sıfırlama, hizmet bildirimleri | sözleşmenin kurulması ve ifası (5/2-c) |
| parola özeti ve tuz | işlem güvenliği | kimlik doğrulama | sözleşmenin ifası (5/2-c) |
| ad | kimlik | arayüzde hitap | ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş / açık rıza (isteğe bağlı alan) |
| kurum | kimlik | akademik lisans doğrulaması | sözleşmenin ifası (5/2-c) |
| giriş denemesi kayıtları | işlem güvenliği | kaba kuvvet saldırısını engelleme | veri sorumlusunun meşru menfaati (5/2-f) |
| hukuki metin onay kayıtları | işlem güvenliği | hangi metnin hangi sürümünün onaylandığının kanıtı | hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (5/2-ç) |
Ad ve kurum alanları zorunlu değildir; boş bırakılabilir ve hizmet yine çalışır.
Ödeme bilgisi işlenmemektedir. Hizmet şu anda ücretsizdir; ücretli plan açıldığında bu tablo ve bölüm 4 güncellenecek, değişiklik önceden bildirilecektir.
Bu, Derlemce'ye özgü ve dikkat edilmesi gereken bir başlıktır.
Kullanıcı, çözümletmek üzere kendi metinlerini yükler. Bu metinler kişisel veri içerebilir — örneğin röportaj dökümleri, mektuplar, sosyal medya derlemeleri, öğrenci yazıları.
Bu durumda taraflar arasındaki rol dağılımı şöyledir:
Şu anki politika: Yukarıdaki rol dağılımının gerektirdiği veri işleme sözleşmesi imzalanana kadar, kişisel veri içeren derlemlerin sisteme yüklenmemesi kuralı geçerlidir. Bkz. Derlem Yükleme Kuralları.
Kişisel veriler şu amaçlarla aktarılır:
| Alıcı | Ne aktarılıyor | Neden |
|---|---|---|
| netcup GmbH (Karlsruhe, Almanya; veri merkezi Viyana, Avusturya) | sunucuda saklanan tüm veri | hizmetin teknik olarak sunulması |
| Anexia Holding GmbH (Klagenfurt, Avusturya) | destek süreçlerinde erişilen veri | netcup'ın alt işleyeni |
| Anexia Cloud Solutions GmbH (Avusturya / Almanya) | altyapı düzeyinde erişilen veri | netcup'ın alt işleyeni |
| Alay Studio (Kanada) | yedeklerin bir kopyası ve yönetimsel erişim | hizmetin işletilmesi, felaket sonrası kurtarma |
| yetkili kamu kurumları | talep edilen veri | hukuki yükümlülük |
Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşım yapılmaz; veri satılmaz. Ödeme sağlayıcısı yoktur, çünkü ödeme alınmamaktadır.
Veriler Viyana, Avusturya'daki veri merkezinde saklanmaktadır. Sunucuyu işleten netcup GmbH Almanya'da (Karlsruhe), Derlemce'yi işleten Alay Studio (Ali Aydoğan'a ait şahıs işletmesi; Ontario, Kanada) ise Kanada'dadır. Alt işleyenler Avusturya ve Almanya'dadır. Veri merkezi ve alt işleyenlerin tamamı AB/AEA içindedir; şirket AB/AEA dışındadır. Dolayısıyla veriler her hâlükârda Türkiye dışına aktarılmaktadır.
Aktarım zinciri iki ayrı halkadan oluşur:
netcup ile GDPR md. 28 veri işleme sözleşmesi imzalanmıştır; bu, birinci halkadaki alt işleyen zincirinin yazılı dayanağıdır. Ancak bu sözleşme KVKK yükümlülüğünü karşılamaz — KVKK'nın kendi aktarım rejimi ayrıca sağlanmalıdır.
Şu andaki durum açıkça şudur: 7499 sayılı Kanun'la değişen KVKK md. 9 kapsamında bu iki halkanın hangi dayanağa (yeterlilik kararı, standart sözleşme gibi uygun güvenceler, ya da Kanun'daki istisnalar) bağlanacağı hukuki inceleme aşamasındadır. Dayanak kesinleştiğinde bu bölüm güncellenecek ve size bildirilecektir.
İnceleme sürerken iki koruma yürürlüktedir: hizmet ücretsiz sunulmakta ve kişisel veri içeren derlemlerin yüklenmemesi kuralı geçerlidir (bkz. Derlem Yükleme Kuralları). Böylece sisteme aktarılan kişisel veri, kullanıcının kendi hesap bilgileriyle sınırlı kalır.
KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız Gizlilik Politikası bölüm 4'te sayılmıştır. Başvurularınızı bilgi@derlemce.com adresine iletebilirsiniz; başvuru en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Teknik tedbirler Gizlilik Politikası bölüm 5'te sayılmıştır. Bunlara ek olarak: